Horas que se van en capturar
Alguien pasa facturas, pedidos y pagos de un lugar a otro. Es trabajo necesario que no hace crecer tu negocio.
Software a la medida e IA para pymes
Tu operación, en orden.
Hacemos que el trabajo repetitivo de tu empresa se haga solo: leemos tus facturas y las registramos por ti, ordenamos los pedidos que llegan por WhatsApp y te avisamos cuando algo se atora.
Empezamos con un diagnóstico de dos semanas. Si no encontramos ahorro, no seguimos.
El problema
Tu equipo hace a mano lo que podría hacerse solo.
Capturar, copiar, revisar y perseguir. Son tareas pequeñas, pero juntas se comen la semana.
Errores que te cuestan clientes
Un pedido duplicado, un precio mal copiado o una factura sin registrar. Cada error se nota hasta que el cliente reclama.
Todo depende de una persona
Si quien sabe cómo se hace se va de vacaciones, la operación se detiene. El proceso vive en su cabeza, no en tu empresa.
Qué automatizamos
Lo que dejamos funcionando por ti
Usamos inteligencia artificial donde ahorra trabajo de verdad, y la conectamos con las herramientas que tu equipo ya usa.
Facturas y gastos
Lee tus facturas en PDF o XML, las registra en tu sistema contable y te avisa si un monto no cuadra.
Pedidos y cotizaciones
Recibe los pedidos que llegan por WhatsApp y correo, los ordena y arma la cotización para que solo la revises.
Inventario y avisos
Cruza ventas con existencias y te avisa antes de que se acabe un producto, no cuando ya lo perdiste.
Cómo trabajamos
Cómo trabajamos contigo
Primero entendemos tu operación. Después construimos solo lo que te ahorra tiempo o dinero.
01 · DOS SEMANAS
Diagnóstico
Platicamos con tu equipo, vemos cómo trabaja hoy y medimos dónde se pierden horas. Te entregamos un plan con el ahorro estimado.
02 · POR ETAPAS
Construcción
Empezamos por lo que más te ahorra. Cada entrega se prueba con tu equipo antes de pasar a la siguiente.
03 · HASTA QUE FUNCIONE SOLO
Acompañamiento
Te acompañamos hasta que tu equipo usa la solución sin pensarlo, y ajustamos lo que haga falta.
Si en el diagnóstico no encontramos ahorro, no seguimos. Sin contratos eternos.
Ejemplo ilustrativo
Una distribuidora que dejó de capturar pedidos a mano
Imagina una distribuidora que recibe sus pedidos por WhatsApp y correo. Dos personas los pasan a una hoja de cálculo y luego al sistema de facturación.
En el diagnóstico encontramos que la captura era el cuello de botella. Ahora los pedidos se registran solos, el equipo revisa solo los que tienen dudas y el cliente recibe su confirmación en minutos.
Caso imaginario, no es un cliente real. Las cifras son de muestra y las cambiaremos por resultados de clientes cuando los tengamos.
Ejemplo
−12 h
a la semana en captura de pedidos (cifra de muestra)
Ejemplo
0
pedidos duplicados en 3 meses (cifra de muestra)
Agenda tu diagnóstico
Cuéntanos qué quieres resolver
Son tres preguntas y te toma menos de un minuto. Te respondemos por WhatsApp en menos de 24 horas hábiles.
- Sin costo y sin compromiso.
- Habla contigo una persona del equipo, no un bot.
- Usamos tus datos solo para contactarte. Aviso de privacidad.